Redacción Administrativa

Circular

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la empresa que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es:

1. Membrete (nombre de la entdad y departamento o sección)
2. Palabra "CIRCULAR Nº"
3. Fundamentación de la circular
4. Información, orden o nomina que se entrega
5. Recomendación o solicitud
6. Lugar y fecha de emisión
7. Nombre, cargo y firma de la autoridad
8. Iniciales de responsabilidad
9. Datos del destinatario

Memorandum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen fiferentes departamentos o secciones.

Su esquema es el siguiente:

1. Membrete: Razón social de la empresa y sección
2. Iniciales de responsabilidad
3. Palabra "MEMORANDUM Nº"
4. Fecha en números (al margen derecho)
5. Preposición "DE"
6. Preposición "A"
7. Referencia
8. Mensaje o cuerpo
9. Nombre, cargo y firma

   

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su Gerente o Dirección, convoco a reunión a un grupo de personas, con el proposito de entregarle información a tomar acuerdo acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Su estructura es:

1. Membrete (Nombre institución y logo)
2. Palabra "CITACIÓN"
3. Clase de reunión
4. Personas citadas
5. Fecha, hora y lugar
6. Tipo de citación (primera, segunda o única citacón)
7. Tabla (Materias que se trataran en la sección)
8. Lugar y fecha de emisión
9. Nombre y cargo de quien sita a reunión.