Cartas de Compra-Venta

Cartas De Compra-Venta

ES LA OPERACION FUNDAMENTAL QUE REALIZA EL COMERCIO, LO QUE MOTIVA UNA VARIEDAD DE CARTAS, ENTRE LAS CUALES SE DISTINGUEN:

Consulta

Cuando una empresa necesita adquirir mercaderías o materias primas, procede a consultar por escrito acerca de los productos que les interesan, con el propósito de que las empresas vendedoras les den los precios mas convenientes y mejores condiciones de pago.

Esquema
*Alusión a la oferta si la hubiera
*Motivo que origina la consulta
*Especificación del producto
*Solicitud de precios y condiciones de pago
*Plazo  de la recepción.

Cotización

Es la comunicación con que las empresas proveedores responden las consultas planteadas por los posibles compradores. Esta carta contiene todas las especificaciones del producto consultado. Su tono debe ser amable para lograr en definitiva la venta de la mercadería

Esquema:

*Alusión a la carta de consulta.

*Descripción detallada del producto: cantidad, calidad y forma de envío.

*Precios y condiciones de pago.

*Fecha de despacho.
*Incitación a la compra.

Pedido

Es la primera que envía el comprador al vendedor: cuando le es conveniente la cotización recibida. Se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, calidad, cantidad, embalaje, etc.

La carta de pedido, legalmente constituye una aceptación de compra de parte del cliente, quien acepta las condiciones establecidas en la cotización.

Esquema:

*Alucón a la carta de Cotización.

*Orden de Despacho.

*Identificación de la  forma de  pago.

Remisión

Es la comunicación con que el vendedor anuncia el envío del pedido al comprador.

Esquema:

*Alusión a la carta de pedido.

*Fecha y forma de pedido.

*Referencia a los documentos que se adjuntan (guía de despacho, factura, letras por aceptar)

*Solicitud de envío de valores (cheque, letras, etc.)

Recepción

Por medio de esta comunicación, el comprador expresa al vendedor su conformidad frente a la mercadería recibida, aceptando también, las obligaciones estipuladas en la cotización.

Igualmente, en esta carta es posible el envío de cheques o letras en cancelación total o parcial de las mercaderías. En este caso, es conveniente certificar la carta, para asegurar la recepción de los valores.

Esquema:

*Indica con expresiones de agrado la correcta recepción de las mercaderías y la devolución de las letras aceptadas.

*Especificar forma de pago.

*Señalar envío de documentos en cancelación